80%
der befragten Unternehmen haben schon auf Angebote verzichtet, weil die Angebotserstellung zu aufwändig war3
Ihre externe Ausschreibungsabteilung
Öffentliche Aufträge gewinnen. Ohne eigenen Aufwand.
Ausschreibungen finden, Unterlagen zusammenstellen, Angebot erstellen und einreichen: Wir übernehmen die komplette Arbeit. Sie sparen Zeit – und brauchen kein eigenes Personal dafür.
- Passende Ausschreibungen sofort per E‑Mail
- Klare Go/No-Go-Empfehlung
- Angebot fertig zur Freigabe
30 Minuten · unverbindlich · Antwort innerhalb von 24 Stunden
Das Problem
Der Markt ist riesig. Die Hürden auch.
Viele Unternehmen scheitern nicht an ihrer Leistung – sondern an Aufwand und fehlendem Personal.
Die Chance
≈ 500 Mrd. €
vergibt die öffentliche Hand in Deutschland pro Jahr1
199.334
öffentliche Aufträge wurden allein 2024 gemeldet2
Die Hürden – laut Befragung von Startups und KMU:
49%
haben nicht genug Personal, um mehr Zeit in die Suche nach Ausschreibungen zu stecken3
15+ Tage
Einarbeitung erwartet knapp jedes dritte Unternehmen ohne Vergabe-Erfahrung – bevor es überhaupt teilnehmen kann3
Quelle: KOINNO-Vergabereport „Startups und KMU 2025“, Befragung von 62 Unternehmen (S. 10, 22, 37).
Das Problem ist nicht Ihr Unternehmen. Das Problem ist der Prozess. Und genau den nehmen wir Ihnen ab.
So helfen wir
Wir übernehmen die komplette Arbeit. Von der Suche bis zum Zuschlag.
Vier Leistungen aus einer Hand. Sie liefern nur Ihr Fachwissen und geben das Angebot frei.
01
Ausschreibungsmonitoring
Tägliches Monitoring von TED, DTVP, Vergabemarktplatz Bund und allen Länderplattformen. Passende Ausschreibungen erhalten Sie sofort per E‑Mail – mit klarer Go/No-Go-Empfehlung.
Täglich aktualisiert
02
Eignungsordner
Referenznachweise, Handelsregisterauszug, EEE, Umsatzzahlen, Zertifikate – wir bauen Ihren Eignungsordner einmalig professionell auf. Danach erledigen sich Nachweise in Minuten.
Einmalig aufgebaut
03
Angebotserstellung
Wir formulieren und strukturieren Ihr Angebot nach den Vorgaben der Vergabestelle. Formal geprüft vor der Einreichung, überzeugend formuliert und fristgerecht.
Ausschlussrisiken minimiert
04
Bieterkommunikation
Rückfragen der Vergabestelle, Bietergespräche, Verhandlungsrunden – wir koordinieren die gesamte Kommunikation bis zur Entscheidung.
Volle BegleitungIhr Aufwand
- Einmal Ihr Profil mit uns abstimmen: Leistungen, Region, Auftragsgrößen
- Fachliche Fragen zu Ihrer Leistung beantworten
- Angebot prüfen und freigeben – Sie bleiben Bieter
Unser Aufwand
- Vergabeplattformen täglich durchsuchen
- Jede Ausschreibung prüfen und bewerten
- Nachweise und Unterlagen zusammenstellen
- Angebot schreiben und formal prüfen
- Fristgerecht einreichen
- Rückfragen und Bietergespräche koordinieren
Ihr Gewinn: Zeit und Personal.
-
Kein eigenes Vergabe-Personal
Niemand muss eingestellt oder freigestellt werden – wir sind Ihre externe Ausschreibungsabteilung.
-
Keine Einarbeitung
Kein Plattform-Dschungel, keine Formblätter lernen. Fokus auf Ihr Kerngeschäft.
-
Nur lohnende Ausschreibungen
Wir filtern nach Ihrem Profil – Sie investieren Zeit nur dort, wo es sich lohnt.
-
Planbarer Umsatz
Öffentliche Aufträge: zahlungssicher, wiederkehrend, skalierbar.
Warum wir
7 Jahre Vergabeerfahrung. Kein Rätselraten.
- 01
7 Jahre Erfahrung
Wir kennen die Verfahren, die Stolperfallen und die Formulierungen, die gewinnen.
- 02
Transparente Prozesse
Sie erhalten in jeder Phase einen klaren Status. Kein „Wir melden uns“ ohne Termin.
- 03
Klare Rollen
Sie bleiben verantwortlicher Bieter. Wir sind Ihr professioneller Partner im Hintergrund.
Datenbasiert, nicht nach Bauchgefühl – jede Empfehlung basiert auf einer systematischen Go/No-Go-Analyse.
Software oder Abteilung?
Software liefert Treffer. Wir liefern das fertige Angebot.
Ausschreibungs-Software hilft beim Suchen und Vorbereiten – die Arbeit bleibt bei Ihnen. Als externe Ausschreibungsabteilung übernehmen wir sie.
| Arbeitsschritt | Typische Ausschreibungs-Software | VergabeKompass |
|---|---|---|
| Ausschreibungen finden | Trefferliste nach Suchprofil – Sie sichten selbst | Vorgeprüfte Auswahl mit Go/No-Go-Empfehlung |
| Unterlagen und Nachweise | Checklisten und Formblätter – Sie füllen aus | Wir stellen Nachweise und Formblätter zusammen |
| Angebot | Entwurf als Grundlage – Sie überarbeiten | Fertiges Angebot zur Freigabe |
| Einreichung | Sie reichen selbst ein | Wir reichen fristgerecht ein |
| Rückfragen und Bietergespräche | Sie führen die Kommunikation | Wir koordinieren die Kommunikation |
Unterlagen, Angebot, Einreichung und Bieterkommunikation sind Teil des Full-Service.
10 Fragen · 3 Minuten · anonym
Wie fit ist Ihr Unternehmen für öffentliche Aufträge?
Der Vergabe-Selbstcheck zeigt, wo Ihnen heute Zeit und Aufträge verloren gehen. Ihre Antworten verlassen Ihren Browser nicht.
Transparentes Preismodell
Klar kalkulierbar. Ohne Überraschungen.
Der Retainer ist die Basis – Full-Service ergänzt ihn projektbezogen.
Monatlich
Monitoring-Retainer
Ihre externe Ausschreibungsabteilung
auf Anfrage
Monatlich kündbar
- Tägliches Monitoring
- Alert-System
- Wöchentlicher Qualifizierungsreport
- Go/No-Go pro Ausschreibung
- Direkter Ansprechpartner
Projektbezogen
Full-Service
Komplett-Übernahme, aufbauend auf dem Retainer
auf Anfrage
Voraussetzung: Monitoring-Retainer
- Alles aus Monitoring-Retainer
- Eignungsordner inklusive
- Bearbeitung aller Dokumente für relevante Ausschreibungen
- Vollständige Angebotserstellung
- Formale Einreichung
- Verhandlungsbegleitung
Keine versteckten Kosten. Keine langen Bindungsfristen. Volle Kostentransparenz vor Auftragserteilung.
So starten wir gemeinsam
Lassen Sie uns prüfen, was für Sie möglich ist.
Kostenloses 30-Minuten-Gespräch – keine Verpflichtung.
- 1
Potenzialcheck
Welche Aufträge passen zu Ihrem Portfolio?
- 2
Konkrete Strategie
Was braucht es für realistische Chancen auf den Zuschlag?
- 3
Ihre Entscheidung
Entscheiden Sie in Ruhe über eine Zusammenarbeit.